Formulär i appen

När du arbetar ute på fält så kan det finnas många olika formulär som ska fyllas i. Skyddsprotokoll, egenkontroller, riskbedömningar osv. När administratörerna i Bygglet kopplar ett formulär till ett projekt så är det ofta upp till dig på fältet att utföra dessa. De kan kopplas till en specifik person eller vara öppna för alla att fylla i. De kan ha en specifik deadline då de måste vara utförda. Detta hjälper Bygglet dig att hålla koll på. 

Guidens innehål:

• Var du hittar formulären du ska fylla i
  • Öppna formulär
  • Tilldelade formulär
• Hur du fyller i formuläret
• Signatur
• Bilagor

Var du hittar formulären du ska fylla i

I appen finns det olika ställen du kan hitta formulären beroende på hur det är upplagt. 

Öppna formulär

Om formuläret ligger uppe utan att vara kopplat till en specifik person så hittar man det genom att gå in i projektet i appen och trycka på Formulär. Här kommer formulären som inte är klara än upp.

Tilldelade formulär

Formulären kan tilldelas en specifik person. Utöver att formuläret kommer upp i listan på projektet för den ansvarige så kommer det även upp om du trycker på Formulär i huvudmenyn. Här ser du alla formulär som är tilldelade till dig. Samt deadlinen där de måste vara utförda.

Om deadlinen är missad så får du en notis när appen öppnas där du kan gå direkt till Formuläret i fråga.

Hur du fyller i Formuläret

När du öppnar formuläret så fyller man i komponenterna genom att bocka i eller skriva beroende på vilken typ av komponent det är. Obligatoriska komponenter är markerade med en röd stjärna(*) och måste då fyllas i innan du kan klarmarkera formuläret.

När du fyller i formuläret så kan du klicka på Spara längst upp till höger. Då sparas det du gjort och du kan då går tillbaka vid senare tillfälle och fortsätta. 

När du är klar med formuläret och vill skicka in det så trycker du på Klarmarkera längst ner

Signatur

Signaturen är en viktig komponent i formulären och den är ofta obligatorisk för att du ska kunna klarmarkera formuläret.

Namnförtydligandet förpoppuleras med ditt namn. Så du skriver orten där du befinner dig och lägger in din kråka och trycker på Klar.

Bilagor

Ofta är bilder och andra typer av bilagor viktiga att lägga med i formuläret. Under varje komponent i formuläret kan du välja att ladda upp en bilaga från telefonen eller ta en ny bild med telefonens kamera. Dessa kommer då med när man skapar en PDF av formuläret.