Hur hanterar jag personalkorten?

Vad menas med personalkort?

Jo, det är helt enkelt namnet på den vy som öppnar sig när du ska lägga till eller redigera en person. För att lägga till en person i personalregistret klickar du på knappen.

För att redigera en person som redan finns i registret klickar du på den aktuella personen.

Personalkortet består av följande delar:

Grundinformation – mata in grundläggande information om personen

I den övre delen av personalkortet matar du in grundinformationen. Vissa fält är obligatoriska och dessa anges i rött nedan.

• Pers.nr ­– här fyller du i personens personnummer.
• Anställningsnr – här fyller du i personens anställningsnummer.
• Förnamn – här fyller du i personens förnamn.
• Efternamn – här fyller du i personens efternamn.
• Adress – här fyller du i personens adress. Adressfältet är kopplat till Google Maps.
• Mobil – här fyller du i personens mobilnummer.
• Telefon – här fyller du i personens telefonnummer.
• E-post – här fyller du i personens mailadress.
• Anhörig – här fyller du i namn på anhörig till personen.
• Telefon anhörig – här fyller du i telefonnummer till anhörig.
• Anteckning – här kan du göra egna anteckningar som bara visas internt.
• Status – här kan du välja om personen ska vara Aktiv eller Inaktiv.

• Inloggning – välj inloggningsuppgifter till appen och tidregistreringen

  

  
  

  I fliken Inloggning anger du vilket användarnamn och lösenord som personen ska använda för att logga in i appen och tidregistreringen. Både inhyrd personal och anställda kan logga in.

  • Användarnamn – här ser du användarnamnet. Det är samma som personens personnummer och hämtas automatiskt från fältet Pers.nr i personalkortet.
  • Lösenord – i detta fält genereras automatiskt ett lösenord när du lägger till en ny person. Du kan när som helst byta lösenord genom att radera det gamla och skriva in ett nytt.
  • Språk – här anger du standardspråk för personens inloggning.

  Anställning – fyll i uppgifter om anställningen och skapa ett anställningskontrakt

  Obs! Du behöver bara fylla i fliken Anställning om du vill skapa ett anställningskontrakt, se Fler funktioner för mer information. I övrigt fyller informationen inget syfte i Bygglet (förutom när det gäller Startdatum, se nedan).

  

  Så fyller du i Anställning – steg för steg

  • Yrke – här anger du personens yrkestitel.
  • Anställningstyp – här anger du personens anställningstyp. Om du väljer alternativet Inhyrd dyker det upp ett fält som heter Underentreprenör. Debiterad timkostnad kommer även att ersätta rubriken Timlön. Läs mer om Debiterad timkostnad nedan.
    
    
  • Underentreprenör – här anger du vilken underentreprenör som den inhyrda personen arbetar för. 
  • Åberopa tidigare anställning – för inplacering i turordningen måste tidigare anställningstid klarläggas (beräknas i dagar).
  • Organisationstillhörighet – här anger du om arbetstagaren är organiserad och i så fall i vilken organisation.
  • Yrkesutbildningsavtal – vid anställning av lärling vid ungdomsutbildning ska det bekräftas att Yrkesutbildningsavtalet gäller.
  • Startdatum – här anger du startdatum för anställningen. Datumet är också det första datum som medarbetaren kan logga in i Byggletappen och tidregistreringen.
  • Slutdatum – här anger du slutdatum för anställningen om det finns ett sådant.
  • Dock längst – här anger du ett „dock längst“-datum om det finns ett sådant.
  • Timmar per vecka – här anger du genomsnittlig arbetstid per vecka i timmar.
  • Kompletterande information – här kan du ange företagsspecifika uppgifter eller särskilda anställningsvillkor.
  • Obetald semester – här anger du om personen har rätt till obetald semester och i så fall hur många dagar.
  • Utgångspunkt för traktamente – här anger du om rätten till traktamente enligt avtal ska utgå från personens fasta adress eller en tillfällig adress.
  • Tillfällig adress – här anger du tillfällig adress för utgångspunkt för traktamente om det finns en sådan.
  • Företrädesrätt – här anger du om medarbetaren ska ha företrädesrätt till ny anställning efter att nuvarande anställning upphör.
  • Handläggare – här anger du vilken handläggare personen ska anmäla sin företrädesrätt till (vid företrädesrätt).

  Timlön – så kan Bygglet hjälpa dig att räkna ut timkostnaden som belastar projektet

  När medarbetaren tidrapporterar kommer timlönen att ligga till grund för timkostnaden som belastar projektet.

  Du anger timlönen genom att klicka på första raden i kolumnen Timlön och skriver in medarbetarens timlön. Om personen har månadslön delas lönen på det genomsnittliga antalet arbetade timmar under en månad. Sätt startdatumet till det datum då lönen ska börja gälla.

  Obs! Om du har valt ett startdatum för timlönen kommer det att påverka när timkostnaden börjar belasta projektet. Om medarbetaren tidrapporterar mot projektet tidigare än angivet startdatum kommer kostnaden för medarbetaren inte att belasta projektet – även om du har angett timlönen.

  

  
  Utbildningar – fyll i vilka utbildningar personen har gått

  Bocka i rutan för respektive utbildning som personen har gått: 

  

  Bilagor & dokument – ladda upp filer som rör personen

  Under Bilagor & dokument kan du ladda upp dokument som rör personen. Det gör du antingen genom att dra och släppa dokumentet i det grå fältet, eller genom att klicka på knappen och välja en fil på din dator.

  

  Fler funktioner

  Klicka på ikonen med de tre punkterna för fler valmöjligheter:

  

  

  • Skapa Personalkort – här skapar du en sammanställning över personens grunduppgifter och utbildningar.
  • Skapa Anställningskontrakt – här skapar du ett anställningskontrakt. Personens grunduppgifter och anställningsuppgifter är redan ifyllda.