Tidregistrering - Attest

• Hur attesterar jag registrerad tid?
• Kan jag låsa upp attesterad tid?
• Hur ändrar/lägger jag till något på en redan attesterad dag?
• Hur tar jag bort en felaktig registrering?
• Vad händer om det kommer in attesterade timmar efter att projektet är avslutat?

Hur attesterar jag registrerad tid?

I Bygglet så attesterar man hela dagar. När de anställda har registrerat tid så visas det som tid med röd text och ett upplåst hänglås under Tidrapport per Anställd/Vecka. För att attestera denna tiden så trycker man på den anställdes vecka och därefter på hänglåset på dagen man vill attestera. Man kan även attestera hela veckan genom att trycka på den gröna knappen uppe till höger. 

Kan jag låsa upp attesterad tid?

Det går bra att låsa upp attesterad tid så länge tid från det datumet inte redan är fakturerad i projektet. Då får du i så fall en varning om att det är låst p.g.a. att tiden redan är fakturerad.
För att låsa upp klickar du på hänglåset för den dagen du vill låsa upp.

OBS!
När du låser upp attesteringen för en dag så återställs dagen till vad app-användaren själv registrerat innan man låste dagen. Eventuella ändringar/tillägg som gjorts av en administratör kommer att försvinna om du låser upp dagen.

Hur redigerar/lägger jag till något på en redan attesterad dag?

Ifall den anställde missat att lägga till något t.ex. en artikel, och dagen redan är attesterad och låst. Då kan du som admin antingen låsa upp dagen genom att klicka på hjänglåset så att den anställde kan lägga till det själv via appen. Men det går även bra att som admin lägga till ytterligare registreringar åt personalen utan att låsa upp attesteringen.
För att göra det kan du klicka på de tre prickarna bredvid hänglåset på det datumet.

Det går även bra som admin att redigera något som redan registrerats även om dagen är attesterad. T.ex. lägga till en kommentar eller flytta tid till rätt projekt m.m. Då klickar du på själva registreringen nedanför projektnummer och namn, så kommer du åt att redigera den specifika registreringen.

Hur tar jag bort en felaktig registrering?

Det bästa är om den anställde själv tar bort den felaktiga registreringen via appen genom att klicka på registreringen och nolla antalet timmar/artiklar och sparar.
Men om dagen redan är attesterad så kan du som admin gå in i tidregistreringen och klicka på registreringen likt ovan och nolla antalet och spara.

Vad händer om det kommer in attesterade timmar efter att projektet är avslutat?

För avslutade projekt vill man att diffen ska vara 0 kr i faktureringsöversikten. Då vet man att allt är fakturerat. Timmar som attesteras efter att projektet är avslutat kommer att visas om en diff i faktureringsöversikten så länge de inte är fakturerade. 

För att hitta dessa timmar filtrera på avslutade projekt i faktureringsöversikten. Om du hittar timmar som inte är fakturerade här högerklickar du på projektet och skapar en faktura. Du kan nu hämta in timmarna via gröna knappen.

Vill du skapa en ny faktura via fliken Kundfaktura måste du först sätta projektet som pågående igen. Därefter kan du skapa en faktura för projektet och hämta in timmarna via gröna knappen.

Det kan vara en god ide att ta för vana att filtrera på avslutade projekt för att hitta dessa diffar och säkerställa att man hittar allt som ska faktureras.