Hur exporterar jag tidrapporteringen till Visma lön?

Från Bygglet är det möjligt att skapa ett löneunderlag på fil och läsa in det till Visma lön.

Inställningar i Bygglet 

För att komma igång krävs att de anställda vars tidsregistrering ska exporteras har ett anställningsnummer i Bygglet och att detta anställningsnummer är samma som i Visma lön.

Vidare måste de olika löne-, frånvaro- och ersättningstyperna i Bygglet mappas mot Vismas tidkoder. De registreringar som saknar tidskod kommer inte att komma med i exportfien.
Under Inställningar (kugghjulet) och i menyn till vänster på inställningssidan finns menyvalen Lönetyper, Frånvarotyper och Ersättningstyper. Här lägger du in tidkoder på de typer som ska mappas. Redigera en befintlig typ genom att klicka på den i listan.

Inställningar i Visma lön

För att importera lönefiler från Bygglet behövs vissa inställningar i Visma;

• Välj Arkiv -> Företagsunderhåll -> Företagsinställningar: Import/Export
• Bocka i rutan för Använder import från annat tidsredovisningssystem t ex Visma Tid
• Skapa och välj en mapp där exportfilen ska sparas ner för att sedan kunna hämtas upp och läsas in (förslagsvis på skrivbordet).

Export av löneunderlag från Bygglet

• Välj fliken Tidregistrering.
• Välj fliken Månadsöversikt.
• Klicka på de tre prickarna längst ut till höger och välj Skapa löneunderlag.
• Välj vilket datumintervall filen ska skapas för.
• Kontrollera att personerna i listan har rätt anställningsnummer och rätt personnummer
• Klicka på knappen Skapa Löneunderlag för Visma Lön.
• Välj att spara ner filen i mappen du skapat och valt för löneimporten under Företagsinställningar i Visma. Om du inte har möjlighet att välja var du vill spara filen, flytta den från mappen Hämtade filer till mappen du skapat och valt för löneimporten i efterhand. 

OBS! Det är endast attesterade registreringar som kommer med i exportfilen

Import av löneunderlag till Visma Lön

• Välj att skapa en ny lönekörning i Visma Lön. Det är viktigt att bocka i rutan Importera från tidsredovisning.
• Välj Skapa - du får nu möjlighet att välja den fil som du ska hämta löneunderlaget från. Filen ska nu finnas i mappen där filen med löneunderlag tidigare sparats ner.
• Markera aktuell fil och välj Öppna.  
• Nu visas en logg över importen. Kontrollera att den inte innehåller några felmeddelanden.  
• Löneunderlaget från Bygglet är nu inläst i Visma lön. Kontrollera för säkerhets skull att inläsningen stämmer.