Är det något speciellt jag bör tänka på när jag använder funktionen EDI följesedel?

• För att en EDI följesedel ska bli inläst automatisk krävs att man vid köptillfället anger ett projektnummer och ett namn som kan matchas med projektnummer och personal i Bygglet. Detta behövs för att vi ska kunna skapa upp artikelregistreringar på rätt projekt och rätt person. Följande krävs för att en EDI följesedel ska bli rätt inläst:
  
  
  • I följesedeln finns ett projektnummer som matchar ett projektnummer i Bygglet. Du meddelar projektnummret vid köptillfället.
  • I följesedeln finns ett namn som matchar ett namn på en aktiv person i Bygglet. Du meddelar namnet vid köptillfället.
    
    
• Om köpt antal skiljer sig från använt antal justeras detta i appen av användaren. Detta är nödvändigt så att rätt antal sedan kan attesteras och hämtas upp till kundfakturan (vi hanterar inte returer i dagsläget).
• När man handlar hos Ahlsell/Dahls/Elektroskandia har man endast möjlighet att använda scannern och checka ut för ett projekt i taget. Detta betyder att om man vid samma tillfälle vill handla för flera projekt så får man göra ett köp/projekt.

• När funktionen är aktiverad kommer alla köp att skickas som EDI - följesedel automatiskt in i Bygglet och bli artikelregistreringar. Vill man att ett köp inte ska generera artikelregistreringar och bli fakturaunderlag bör man alltså inte ange projekt och/eller namn alternativt koppla köpet till ett “internprojekt”.

• Vill man att alla artikelrader ska hamna på en specifik person och inte på den som gör inköpet tex att alla köp ska hamna på en specifik Projekt- eller arbetsledare är det namnet på denna person som ska anges vid inköpet. 

• Ta för vana att hålla koll på fliken Meddelande på sidan Översikt. Under rubriken - Ej inskickade EDI följesedlar visas antalet följesedlar som ej blivit inlästa, dvs följesedlar med artiklerader som ej blivit artikelregistreringar och som behöver justeras och läsas in manuellt. Klicka på länken så omdirigeras du direkt till sidan Inköp, fliken EDI - följesedel.

• Se till att det finns kopplade prislistor där det behövs för att få rätt pris direkt.