Hur får jag över mina fakturor från Bygglet till Visma?

På alla kund och leverantörsfakturor i Bygglet finns en kontokolumn där ni konterar era fakturor.

För att de kundfakturor och leverantörsfakturor man skapar i Bygglet skall exporteras till VISMA så är det viktigt att man har sätter rätt ”Status” i Bygglet.

På kundfakturor så kommer VISMA hämta upp de fakturor som har statusen ”Skickad”. Har man en faktura under ”Utkast” kommer denna inte exporteras

En faktura som skickas via Bygglets skickaknapp får per automatik status Skickad.

För att de leverantörsfakturor man har i Bygglet skall exporteras så kommer de med statusen ”Bokförd” att exporteras.

Man kan även använda knappen ” Spara som bokförd”, det som händer då är att leverantörsfakturan sparas ner med statusen ”Bokförd”. 

.

När fakturorna har rätt status och är konterade i Bygglet öppnar ni ert Visma.

Du startar och hittar integrationen genom denna knapp som finns under t.ex. kunder och leverantörer.

När man startat den får man upp följande fönster. Där fyller man i sina inloggningsuppgifter till Bygglet. För att importera från Bygglet så väljer man ett datumintervall, dvs mellan vilka datum man vill hämta aktuella kund- och leverantörsfakturor.

Vid hämtning kan man även markera hämtade kundfakturor som utskrivna genom att kryssa i den rutan. Importerar gör man genom att klicka på ”Hämta kund- och leverantörsfakturor”.

Du har även en ruta för att Skicka betalningar. Markerar du denna ruta skickas information från Visma till Bygglet om vilka av era kundfakturor som är betalda. Det är då viktigt att man inte bockar av fakturor som betalda i Bygglet utan VISMA återrapporterar detta när man kör integrationen.

När valen är gjorda för vad som ska hämtas klickar ni på Hämta

När man importerar från Bygglet så kommer loggen fyllas på med vad som hämtas, om det är något som inte kan hämtas får man ett felmeddelande på detta i loggen och kan utifrån det se vad problemet är. Ex. Bristande ROT-uppgifter eller att man inte aktiverat husarbete.

Kontakta vår support ifall ni inte kan lösa dessa problem på egen hand så hjälper vi till!