Hur använder jag faktureringsöversikten?

På Faktureringsöversikten, under projektfliken, ser du den förväntade faktureringen samt hur mycket du redan har fakturerat för aktuellt projekt. En negativ differens innebär att du har motsvarande belopp kvar att fakturera. Faktureringsöversikten ger dig alltså en ögonblicksbild över hur mycket du kan fakturera just nu, hur mycket pengar du har kvar att hämta in. Vyn är framför allt användbar när det gäller löpande projekt.

Genom att uppmärksamma differensen mellan Förväntad fakturering, alltså projektets upparbetade fakturering och hur mycket som faktiskt har blivit Fakturerat håller du enkelt koll på när det börjar bli dags att fakturera ett projekt. 

Börja med att titta under rubriken Totalt för att få en övergripande bild av faktureringsläget. Om något känns konstigt med siffrorna här och/eller om du vill du ha en mer detaljerad bild av vad som ligger bakom siffrorna i Totalen, kan du ta en titt till vänster där du ser beloppen uppdelade på Löpande timmar, Offerter, Leverantörfakturor och A conto.

Filtrera vyn på pågående projekt för att hitta projekt där det det börjar bli dags att fakturera, dvs där differensen mellan Förväntad fakturering och Fakturerat är stor.

Om du klickar på kolumnrubriken Diff så kan du sortera listan på att visa de projekt där det finns mesta kvar att fakturera överst. Målet är att ha så liten diff som möjligt på dina projekt då det indikerar att du är i fas med din fakturering.

För fastprisprojekt ser du i kolumnen förväntad fakturering värdet av offerten som ligger till grund för projektet, alltså summan av offertraderna. 

För löpande projekt baserar sig beloppet i kolumnen förväntad fakturering på registrerade och attesterade löpande timmar och material som registrerats in på projektet via tidsregistreringen samt värdet (försäljningspriset) av godkända leverantörsfakturorna som har kopplats till projektet och som har ett belopp markerat för vidarefakturering. För att få siffrorna rätt här är det alltså viktigt att allt faktureringsunderlag registreras in i Bygglet och hanteras kontinuerligt.

Ta även för vana att filtrera på Avslutade projekt för att hitta projekt som är markerade som avslutade men där det fortfarande finns belopp kvar att fakturera. För avslutade projekt ska diffen vara 0 (noll).