Hur skapar jag en anpassad arbetsdagbok?

Under Fler funktioner på projektkortet hittar du funktionen Skapa arbetsdagbok. Härifrån kan du skapa arbetsdagbok och även göra projektspecifika inställningar för att välja vilken vilken information den ska innehålla.

Följande anpassningar finns att göra;
Sedan projektstart – Välj om arbetsdagboken ska innehålla all registrering sedan projektetstart.

• Alternativet Ja är markerat som standardvärde
• Markerar du alternativet Nej blir fälten Start- och slutdatum aktiva och du kan välja vilken tidsperiod du vill hämta registreringar för.

Personal – För att få med alla registreringar på projektet lämnar du detta fält tomt. Vill du bara ha med en specifik persons registrering i arbetsdagboken väljer du namnet på aktuell person i listan. 

Typ av tid – Välj vilken typ av tid som ska visas i arbetsdagboken. Debiteringstid är tid som faktureras kunden och fast tid är tid som ingår i offerten.

Ta med oattesterade timmar – Markera om även oattesterade timmar ska komma med  i arbetsdagboken.

Exportera din arbetsdagbok som PDF-fil
Under Fler funktioner hittar du funktionen Skapa arbetsdagbok (PDF).  Med den kan du exporterar arbetsdagbok som PDF-fil.

Redigera timmar och artiklar
Under Fler funktioner hittar du funktionen Redigera timmar och artiklar. Här ser du en sammanställning över alla befintlig registreringar på projektet. Härifrån kan du göra korrigeringar så länge timmar och artiklar inte är fakturerade.

Projektsammanställning
Under Fler funktioner hittar du funktionen Sammanställning. Här får du en överblick över hela projektet. Vyn innehåller flikarna Arbetad tid, Använt material, Faktureringshistorik och Leverantörsfakturor.

Arbetad tid – här ser du all arbetad tid som registrerats på projektet.

Använt material – här ser du alla artiklar som registrerats på projektet.

Faktureringshistorik – här ser du faktureringshistoriken för projektet. Du kan växla mellan att titta på alla fakturor eller alla fakturarader. Du kan också klicka på en faktura i listan för att komma till fakturan. 

Leverantörsfakturor – här ser du alla leverantörsfakturor som ligger kopplade till projektet. Du kan också klicka på en leverantörsfaktura i listan för att komma till fakturan.