E-fakturor 28 Februari 2024 09:49 Uppdaterad I Bygglet kan man skicka och ta emot e-fakturor till företag. Att skicka och ta emot e-fakturor blir allt vanligare. Det är snabbt, smidigt och billigt. Det skippar alla tolkningar och kommer in helt elektroniskt. Det tar bort mellanhanden och den mänskliga faktorn. I denna guiden kommer vi gå igenom allt ni behöver veta om e-fakturor i Bygglet. Guidens innehåll: EDI-adress VAN-operatör Ta emot e-fakturor Skicka e-fakturor Märkning Vanliga frågor Fakturan kommer fortfarande in i mitt gamla system. Hur gör jag? Min leverantör säger att vi måste godkänna dem. Vem gör det? Vad gäller gällande peppol? EDI-adress För att kunna skicka och ta emot e-fakturor i Bygglet så behöver ni en EDI-adress hos oss. Om ni inte har en så fyll i detta formulär så beställer vi en för er. En EDI-adress kan se ut på många olika sätt. De två vanligaste är GLN-nummer eller org.nr.. Hos oss kommer ni ha ert org.nr. VAN-operatör En VAN-operatör är som en fakturaväxel för elektroniska fakturor. Det är ett företag som distruberar E-fakturor mellan olika parter. Vi använder oss av Opus Capita och kan självklart skicka och ta emot till vilken annan VAN som helst. Ta emot e-fakturor När ni har en EDI-adress hos oss så kan ni ta emot e-fakturor. Vi kan ta emot i formaten Svefaktura 1.0 och Peppol som är de vanligaste formaten. Er leverantör behöver helt enkelt veta er EDI-adress och VAN-operatör så sätter de upp en koppling från sin sida. Inget godkännande krävs från vår sida, om ni har en EDI-adress så är det uppsatt för att ta emot från alla som skickar till er. Skicka e-fakturor För att kunna skicka en e-faktura från Bygglet så behöver ni en EDI-adress hos oss. Läs avsnitt här: EDI-adress. En koppling till mottagaren krävs för att ni ska kunna skicka, en s.k. "routing". Vi har routing till många mottagare idag som är redo att användas. Vi kan skicka fakturor som Svefaktura 1.0 och Peppol. Inne på kundkortet så väljer ni e-faktura som förvald faktureringsmetod. Då kommer fältet "EDI-adress" upp. Där finns det ofta en routing att välja. Om det inte finns en routing att välja, fyll i formuläret. Så skapar vi en routing. När ni skickar en faktura sedan så kommer e-faktura vara förvald som metod så är det bara att skicka. Märkning För att skicka och ta emot fakturor så måste de märkas. Här kan ni läsa hur: Hur får jag med kundens märkning på mina kundfakturor? Vi har inget krav på hur märkningen ska se ut när den kommer in. Men er kund kan ha krav på hur fakturan ska märkas. Kontakta er kund för att se hur de vill ha fakturan märkt. Märkningen ligger i taggen <RequisitionistDocumentReference> på e-fakturan. Vad det kostar Kostnaden per faktura är 3kr. Ställ detta mot kostnaden för manuell hantering av postfakturor och dyl. Vanliga frågor Fakturan kommer fortfarande in i mitt gamla system. Hur gör jag? Om detta händer så har leverantören inte uppdaterat till era korrekta EDI-uppgifter. De ska leverera fakturan till EDI-adressen ni fått av oss och Opus Capita som VAN. De måste uppdatera hos sig. Min leverantör säger att vi måste godkänna dem. Vem gör det? Många kräver ett godkännande för att fakturorna ska kunna skickas som e-fakturor. Hos oss är det dock uppsatt som en öppen routing. Så alla som har er EDI-adress kan skicka e-fakturor till er utan något speciellt godkännande från vår eller er sida. Vad gäller gällande peppol? Det går både att skicka och ta emot fakturor via Peppol i Bygglet. Om ni har en EDI-adress hos oss så är ni även med i Peppol nätverket och kan ta emot. Kommentarer 0 kommentarer logga in för att lämna en kommentar.