Skanningstjänsten 07 Februari 2025 15:15 Uppdaterad Med vår skanningstjänst får ni leverantörsfakturorna tolkade på projekten in i Bygglet. Man kan lägga ut faktura på attest, exportera den till bokföringssystemet, vidarefakturera den och allt däremellan. Guidens innehåll: Hur det fungerar Automatisk vidarebefordran Vad det kostar Varifrån dras kostnaden? Feltolkningar Vanliga frågor Hur lång är ledtiden för fakturorna? Kan man skicka in flera fakturor samtidigt? Kan fakturorna förkonteras? Vad tolkas i samband med skanning? Hur det fungerar När man skaffar Bygglet får man en mailadress som ser ut ungefär så här <bygglet20xxx@euprod.exelaonline.com>. Här finns en guide för var ni hittar mailadressen. Rekommenderat är att ni skapar en egen mailadress om ni inte redan har en för fakturor som ni sätter upp en automatisk vidarebefordring från. Se avsnitt längre ner i guiden. När fakturorna når mailkorgen så kommer de in i Bygglet efter 1-2 arbetsdagar. De kommer då in som nyinkomna och på rätt projekt om fakturan är märkt med projektnummer. Automatisk vidarebefordran Rekommenderat är att ha en egen mailadress. T.ex. faktura@företag.se som man sätter upp en automatisk vidarebefordran från. Då har ni full kontroll på alla fakturor som kommer in. Dessutom är den lite lättare att komma ihåg än mailadressen ni får av oss. Det finns lika många sätt att sätta upp en automatisk vidarebefordran som det finns mailtjänster. Här finns guider för några av de vanligaste: Hur skapar jag en automatisk vidarebefordran från min Gmail? Hur skapar jag en automatisk vidarebefordran från min Telia mail? Hur skapar jag en automatisk vidarebefordran från min Outlook mail? Hur skapar jag en automatisk vidarebefordran från min mail när jag använder One.com? Vad det kostar Det kostar 6kr per inskannad faktura. Detta kan jämföras med kostnaden för att stansa in alla fakturor manuellt. Vill ni komma undan ännu billigare så har vi alternativ för e-fakturor. Läs guiden här: E-fakturor Varifrån dras kostnaden? Den dras från kontosaldot i Bygglet. Se guide här: Hur fyller jag på mitt kontosaldo? Feltolkningar Vår skanningstjänst underlättar vardagen för många. Trots detta är det en tolkningstjänst vilket innebär att fel kommer att förekomma. Alla som rapporteras till oss skickar vi vidare till vår leverantör för förbättring av mallar. Vi uppskattar alla felrapporteringar som skickas till oss. För att rapportera en feltolkning så trycker ni på denna knapp uppe till höger i en leverantörsfaktura och fyller i formuläret Vanliga frågor Hur lång är ledtiden för fakturorna? Ledtiden är 1-2 arbetsdagar från det att fakturan nått skanningen i vanliga fall Kan man skicka in flera fakturor samtidigt? Ja. Man kan skicka in flera fakturor till skanningen i ett och samma mail. De behöver dock ligga som separata PDF-bilagor i mailet. Kan fakturorna förkonteras? Vi har ingen direkt automatisk kontering. Dock så kommer Bygglet ihåg vad man satt på senast inkomna faktura från den valda leverantören. Så om det kommer en faktura från Ahlsell idag som ni sätter 4010 på så kommer fakturan som kommer imorgon också få 4010. Vad tolkas i samband med skanning? • Leverantörsfakturans bild och bilagor• Fakturanummer• Bankgiro• Fakturadatum• Förfallodatum• Totalbelopp• Momsbelopp• OCR• Er Referens• Specialfält: ”Märkning” Kommentarer 0 kommentarer logga in för att lämna en kommentar.